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山登绝顶我为峰:精益改善助亚太森博天高海阔

发布时间:2020.01.11  

一元复始,万象更新。

1月4日至6日,亚太森博新的管理篇章也已打开——在董事总经理陈小荣亲自推动下,在公司管理层大力支持下,亚太森博(山东)浆纸有限公司2020年持续改善年会移师崂山,87名中高层管理干部集体崂山问道。

本次年会旨在总结2019年持续改善项目进展及完成情况,利用精益工具和改善思维,针对2020年公司预算及工作中的重点难点,发现改善机会,挖掘改善课题,分解2020年持续改善项目,以促进公司各项指标的达成。

陈小荣总经理的“3+2”

董事总经理陈小荣在致开幕词时首先阐述了三个问题:

第一, 我们为什么要做精益、为什么要做持续改善?

陈总指出,企业运营如逆水行舟,不进则退。人家每天都在进步,而如果你不努力,那最终肯定是要落后的。所以,在任何时候我们都要战战兢兢,不断追求进步,勇于挑战。实践证明,持续改善是一个企业的生存之道,是战胜竞争对手的有利武器。

第二, 我们为什么要把会议放到崂山来开?

这首先避免了参会人员注意力不集中问题,利于让大家静下心来,通过横向的区域沟通,互相学习借鉴交流,好好想一想我们今年如何才能够完成、甚至超额完成今年的预算和目标。再就是希望大家通过团建活动,提高团队的凝聚力和向心力,提升战斗力,同时做到一张一弛,劳逸结合。

第三, 我们怎样做持续改善工作?

持续改善工作分为四个层次。第一个是六西格玛改善项目,需要大量的数理统计,借助统计学原理进行数据分析,更多地用在改善质量和成本问题方面;第二个是精益改善项目,主要用于工作流程改善,提高生产效率;第三个是管理改善项目,这个存在明确的解决方案,不需要过多分析,只要跟着细化实施就可以了;最后就是改善建议,通过员工发现问题,提出改善方案,短、平、快地实施改善措施或方法,实现小改善、大收益。

陈总还向大家讲述了为什么要鼓励管理人员进行绿带认证。他希望大家在绿带认证过程中,在分析问题、解决问题的能力上有所提高,同时要求PPT的制作和工作的汇报能力也要提高。陈总希望主任以上都要拿到绿带资格认证,管理层每人每年完成一个持续改善项目。陈总指出,我们必须打造一个具有共同管理语言的平台,我们希望通过几年的打造,管理层每个人能够掌握精益六西格玛工具和改善思维,并融到日常工作中,融入到高层的管理团队。学习精益六西格玛工具和改善思维,既能帮公司节省成本,也能帮自己提高能力,为以后的职业发展打好基础,所以一定要用心去学。陈总还强调了改善项目的收益。他指出,收益是持续性的,并且收益要能反映到公司的TDCC上,而不能游离在TDCC之外,他要求把这些都要贯彻在公司的管理制度里,并体现在公司的持续改善文化中。

针对企业管理工作,陈总还特别强调了两件事:第一是体系化管理,第二是持续改善工作。

陈总指出,体系化管理就是让自己手下的每一名员工每时每刻都知道什么时候、怎么去做、有什么结果,责任清楚,要求明确。通过体系化管理,做到领导干部没事干的境界——将整个管理层从繁琐的事务中解放出来,有更多的时间、用更多的精力去想怎么继续去改善,通过持续改善使我们的绩效不断提高。

“绿带”颁奖

在颁奖环节,公司管理层为8名二期绿带认证人员颁发了认证证书,对他们在持续改善工作中的优异表现和突出业绩予以表彰。

随后,精益改善部汇报了2019年持续改善工作,财务部汇报了浆线和纸线2019年财务状况并给出2020年的财务预算目标。

头脑风暴 目标清晰

接下来,会议进入激烈的小组讨论和头脑风暴环节。

公司管理层分头参与到各小组的讨论活动,并进行指导。各区域将公司预算目标分解下来,落实到车间,形成2020年持续改善项目计划。在此过程中,大家时而认真仔细讨论,时而展开激烈争论,整个会议室充满了一股清新的活力。最终,各小组共形成了172个持续改善项目,初步估算年收益超过1亿元。

在汇报过程中,陈总对每一个项目逐一进行点评和指导,公司管理层也纷纷提出指导意见,各小组之间亦是互相提出建议,使项目更加具体、更加具备可实施性。

这些项目将在接下来的一年逐步进行实施和验证,也一定会对公司2020年各项指标的达成起到极大的推动作用。

面向未来 信心满怀

本次改善之旅,大家收获颇丰、受益匪浅。通过持续改善年会的规划,大家心里有底了,前进方向明确了。参会人员心潮澎湃,纷纷表达了对会议的感受、对新的一年的信心和期待,表示2020年要一心一意加油干,越是艰难越向前,在持续改善中展现森博风采、森博力量。

对于与会者的深切感受,随后我们将会继续与大家分享。

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。

2020年是一个新的开始,我们的方向已经明了,我们的目标已经清晰,等待我们的必将是天高海阔。我们知道,前进路上充满阳光和希望的同时,也必会遇到未知的困难,但正如陈总所讲,只要我们继续保持战战兢兢、兢兢业业工作态度,持续改善,强化体系管理和执行力,切实践行“保护环境,为客户创造价值,实现利民、利国、利业”的初心和宗旨,我们就一定能实现既定目标!